หัวข้อที่ 7 จาก 12
รับเงิน ตรวจสลิป ใบเสร็จ
หน้านี้ไว้ทำอะไร
บันทึกว่าผู้เช่าจ่ายเงินแล้ว ตรวจสลิป และออกใบเสร็จ
วงกลมสีแดงเลข 1 ในภาพ = ขั้นที่ 1 ในข้อความ
ทำตามนี้
- 1เปิดใบแจ้งหนี้ (ออกบิล แล้วกด 'ดูบิล') ใส่จำนวนเงินที่ได้รับ
- 2เลือก 'ชำระเงินโดย' เช่น เงินสด หรือโอน
- 3กด 'บันทึกรับเงิน' ระบบออกใบเสร็จให้เอง ติ๊ก 'ส่งใบเสร็จทาง LINE' ไว้ถ้าจะให้ส่งทันที
- 4ผู้เช่าโอนแล้วส่งสลิปมาทาง LINE กด 'สลิปรอตรวจสอบ' ในเมนู
- 5เปิดแท็บ 'รอตรวจสอบ' ดูสลิป แล้วกด 'อนุมัติ' ระบบออกใบเสร็จให้เอง
- 6ใต้ใบแจ้งหนี้มีกล่อง 'ตั้งค่าเพิ่มเติม' กดเปิด ตรง 'เพิ่มรายการ' ใช้เก็บเงินเพิ่มจากผู้เช่า เช่น ค่ากุญแจหาย เลือก 'ประเภท' ใส่ 'รายการ' และ 'จำนวนเงิน (ก่อน VAT)'
- 7กด 'บันทึก' รายการเข้าใบแจ้งหนี้ และยอดรวมเพิ่มทันที
- 8'แนบสลิปโอนเงิน' ใช้เมื่อผู้เช่าให้สลิปคุณทางอื่น ไม่ได้ส่งทาง LINE คุณแนบแทนได้ ใส่ยอดโอน วันที่โอน และเลือกรูปสลิป
- 9กด 'ส่งสลิปเข้าตรวจสอบ' สลิปจะไปอยู่ใน 'สลิปรอตรวจสอบ' กด 'อนุมัติ' แล้วระบบออกใบเสร็จให้เอง
- 10'ข้อความในใบแจ้งหนี้' คือข้อความที่แสดงในใบแจ้งหนี้ทุกใบ เช่น 'โอนภายในวันที่ 5 ของเดือน'
- 11พิมพ์ข้อความ แล้วกด 'แก้ไขข้อความในใบแจ้งหนี้'
